Na een bezoek aan een arts genereert qMS automatisch een individueel behandelplan en diagnostische maatregelen voor de patiënt.
Medische instellingen van elke schaal en specialisatie bereiken de beste resultaten wanneer ze werken met minimale kosten en volledig gecontroleerde, goed vastgelegde processen hebben. MIS qMS – een complex informatiesysteem met een modulaire architectuur – helpt bij het automatiseren en optimaliseren van alle bedrijfsprocessen. De basisfunctionaliteit kan worden uitgebreid met gespecialiseerde add-ons die naadloos integreren in de algehele omgeving. Zo is er bijvoorbeeld het qMS Laboratory Laboratory Information System, dat veel voordelen biedt.
Belangrijkste functionaliteiten
De basisversie van MIS qMS is gericht op het automatiseren van toetsbewerkingen:
- onderhoud van een uniforme patiëntendatabase;
- ondersteuning van doktersafspraken met het genereren van de benodigde documentatie;
- financieel beheer;
- diepgaande analyses die de ontwikkeling van een instelling kunnen katalyseren.
MIS-gebruik door voorbeelden: hoe processen kunnen worden geautomatiseerd
Voor elke patiënt creëert het systeem een gedetailleerd elektronisch dossier dat verder gaat dan de standaardgegevens. Het verzamelt een schat aan informatie, inclusief testgeschiedenis, diagnoses en een heleboel aanvullende informatie, die helpt om de kwaliteit van het werk van de hele instelling en individuele specialisten te verbeteren. De arts heeft direct toegang tot de volledige voorgeschiedenis van de patiënt, wat de diagnose versnelt en de nauwkeurigheid verbetert.
Na een bezoek aan een arts genereert qMS automatisch een individueel behandelplan en diagnostische maatregelen voor de patiënt. Afspraken worden gemaakt op basis van de aanbevelingen van de arts en gegevens uit het EMC, wat het risico op fouten en misverstanden minimaliseert. Alle afspraken worden direct vastgelegd in het systeem.
De functionaliteit maakt het mogelijk om afspraken te bekijken voor een specifieke patiënt of om groepen van gelijksoortige procedures te vormen (wat handig is voor het organiseren van laboratoriumwerk). Het is ook mogelijk om een algemeen logboek bij te houden, dat dient als één database met alle afgeronde, lopende en komende afspraken.
Daarnaast biedt de SP.ARM Health IT-oplossing ingebouwde gestandaardiseerde medicatieregimes. Een arts kan een kant-en-klaar sjabloon gebruiken, dit aanpassen aan een specifieke patiënt of een volledig origineel schema ontwikkelen. Voor het gemak bevat de qMS-database een uitgebreide lijst van officieel geregistreerde geneesmiddelen met gebruiksaanwijzingen, aanbevelingen en doseringsgegevens.
Hulp bij magazijn- en apotheekbeheer
Voor deze taken biedt MIS qMS een speciale module die de volledige cyclus van goederenadministratie omvat – van de inkoop tot de verkoop van medische hulpmiddelen en geneesmiddelen. Systeem:
- Houdt een register bij van leveranciers en inkoophistorie.
- Genereert automatisch aanvulverzoeken door de huidige uitgaven en plannen van de instelling te analyseren.
- Bewaakt de beweging van goederen, genereert rapporten en waarschuwt voor kritieke voorraadniveaus.
- Boekt niet alleen medicijnen, maar ook alle verbruiksartikelen in de kliniek.
Het systeem automatiseert ook de kasverrichtingen en de financiële rapportage.
Welke rapporten kunnen in MIS worden gegenereerd?
Gebruikers kunnen een breed scala aan rapporten genereren: financiële, patiënt-, medicatie- en servicerapporten. Diepgaande analyses op basis van meerdere parameters helpen om verborgen trends te identificeren en weloverwogen managementbeslissingen te nemen.
